Aclara qué inmueble y qué situación cubre el encargo
Antes de pedir precio, explica para qué necesitas el documento y qué va a ocurrir con el local: venta, alquiler o preparación de una transformación. Indica si se entregará como está o después de unas obras, y qué distribución e instalaciones están ya decididas. Así podrás concretar el alcance antes de programar la visita.
Si tienes un certificado anterior, facilita su expediente y consulta vigencia e identificación. Anota qué ha cambiado desde su emisión. Un nombre comercial diferente no describe por sí solo una reforma; en cambio, unir dos locales o retirar instalaciones merece una explicación concreta. Si únicamente has perdido los archivos, empieza por localizarlos.
Delimita la unidad que quieres certificar
Prepara dirección, referencia catastral y un plano disponible o croquis. Marca accesos, escaparates, zonas de atención, almacenes, aseos, altillos y sótanos. Explica si el espacio ocupa varios locales unidos o si se va a alquilar solo una parte. Describe también las conexiones con otros recintos del edificio.
Separa lo que pertenece al inmueble de los elementos que retirará el anterior ocupante. Si hay equipos, tabiques o luminarias cuya permanencia no está decidida, anótalo. Esa información permite conversar sobre el alcance antes de comparar presupuestos basados en situaciones distintas.
Ejemplo hipotético: dos locales unidos y un solo alquiler
Imagina una tienda que ocupa dos locales comunicados. El propietario va a alquilar solo uno, pero conserva un certificado que describe el conjunto. No está decidido qué tabique los separará ni si ambos seguirán compartiendo climatización. Faltan esos datos para explicar qué unidad se entregará al nuevo ocupante.
El siguiente paso es preparar un croquis del espacio que se alquilará y aclarar las decisiones pendientes con quienes organizan la separación. Después, presenta al técnico el expediente anterior y esa descripción. No recortes el PDF para eliminar la parte sobrante ni encargues el trabajo usando únicamente la superficie del anuncio.
Explica el estado actual y los cambios previstos
Indica si el local está ocupado, vacío con instalaciones conservadas o pendiente de acondicionar. Añade el uso anterior y el previsto, distinguiendo lo confirmado de lo que todavía se está estudiando. Si habrá obras, comparte su descripción y calendario orientativo para consultar qué información necesita el técnico.
No deduzcas una exención por estar vacío ni resuelvas el encargo escogiendo una categoría por parecido. Plantea la situación concreta al profesional con los documentos disponibles. La necesidad y el alcance de una certificación requieren estudiar el caso, especialmente si cambian la distribución o las instalaciones.
El artículo 6.2 contempla un supuesto específico: los locales de uso independiente no definidos en el proyecto del edificio deben certificarse antes de su apertura para utilizarlos. Si el uso es industrial, ese apartado exceptúa la certificación. No basta llamar almacén al local: hay que concretar el uso y comprobar el supuesto.
El artículo 6.4 aclara que el certificado energético no acredita otros requisitos del edificio. Resuelve actividad, apertura o cambio de uso por su cauce correspondiente.
| Situación que describes | Información útil | Decisión que conviene aclarar |
|---|---|---|
| Local equipado y sin obras previstas | Inventario de elementos que permanecen | Qué documentación existente puede aprovecharse |
| Vacío tras la salida del arrendatario | Equipos retirados y elementos conservados | Qué estado encontrará el técnico en la visita |
| Acondicionamiento aún sin definir | Alternativas de distribución e instalaciones | Qué información falta antes de concretar el encargo |
| Separación o unión de espacios | Plano actual y propuesta identificada | Qué unidad se está consultando |
Reúne documentación que describa lo instalado
Busca planos de distribución y documentos de climatización, ventilación, iluminación y agua caliente, si existen. Identifica la versión que se parece al estado actual. Un plano antiguo puede ayudar a orientarse, pero conviene señalar puertas, particiones o equipos que ya no están donde aparecen dibujados.
Si la documentación está en manos del anterior arrendatario, del propietario o de un mantenedor, acuerda quién la solicita. Evita enviar expedientes completos sin revisar qué se necesita. Para iniciar la consulta suele ser más claro ofrecer un índice de documentos disponibles y resolver después cuáles aportar.
- Plano o croquis con zonas y accesos diferenciados.
- Relación de equipos que permanecen en el local.
- Fichas y documentación de instalaciones disponibles.
- Certificado anterior y relación de cambios posteriores.
- Descripción de obras previstas, separada del estado actual.
Qué hacer si nadie conserva planos actualizados
No encargues un plano nuevo sin preguntar antes qué necesita el profesional. Empieza con un croquis que diferencie espacios y señale las dudas. Escribe la procedencia de cada medida disponible: un anuncio, una medición propia o un documento anterior no ofrecen la misma información. El técnico concretará qué debe comprobar.
Si distintos documentos muestran superficies diferentes, envíalos con sus títulos y fechas. Pregunta qué representa cada cifra antes de elegir una para el presupuesto. Evita corregir un documento para que coincida con otro; la discrepancia es información que conviene explicar desde el principio.
Errores al describir instalaciones y obras
No presentes la maquinaria del negocio como si fuera toda la instalación del local. Distingue los equipos que conoces y señala los que desconoces. Para iniciar la consulta puedes listar su ubicación, si permanecen y quién tiene documentación; no necesitas asignarles una categoría técnica.
Evita también enviar una propuesta de reforma sin identificarla como propuesta. Si existen varias versiones, marca cuál está aprobada por el propietario y qué aspectos siguen pendientes. Una conversación clara sobre esas diferencias ayuda más que un paquete de planos sin fecha ni explicación.
Coordina visita, presupuesto y registro
El encargo online mantiene la visita del artículo 6.5. Organiza el acceso y avisa de zonas cerradas.
Si hay actividad, acuerda una franja compatible con el acceso a las zonas necesarias y comunica las restricciones del establecimiento. Consulta si hace falta coordinar información de instalaciones del edificio. Concreta estas condiciones al pedir presupuesto para que el alcance no dependa de suposiciones sobre el local.
En Valencia, Alicante y Castellón se utiliza el registro autonómico de la GVA. Su ficha 15830 incluye certificado firmado y archivos de cálculo; exige registro antes de vender o alquilar los inmuebles incluidos en el procedimiento.
Revisa que el expediente recibido identifica la unidad acordada. Si el documento describe un espacio distinto, consulta al emisor antes de remitirlo a una inmobiliaria o a un posible arrendatario. Guarda por separado la documentación energética y la del resto de trámites para localizar cada una cuando te la soliciten.
Fuentes oficiales
Antes de encargar uno nuevo
Si ya existe un certificado, empieza por localizarlo y comprobar sus datos.