Identifica el tipo de alquiler
El Real Decreto 390/2021 incluye los edificios existentes o sus partes que se alquilan a un nuevo arrendatario, salvo exclusiones aplicables. Si ya tienes un certificado en vigor que corresponde al inmueble, no necesitas encargar otro solo por cambiar de inquilino.
Una renovación con la misma persona no es lo mismo que un nuevo arrendamiento. Tampoco conviene trasladar automáticamente las reglas de una vivienda completa a contratos con circunstancias diferentes. Anota el uso del inmueble, qué se alquila y si entra un nuevo arrendatario antes de resolver una duda.
Comprueba la etiqueta antes de publicar
La publicidad de alquiler debe incluir información de la calificación energética, según el artículo 17.3. Envía a la agencia o al portal la etiqueta correspondiente y revisa el anuncio publicado. No uses como referencia la letra de una vivienda vecina ni una estimación propia.
Organiza una carpeta con el certificado, su registro y la etiqueta. Si conservas varios expedientes, identifica cuál está vigente. Conviene mantener el nombre original de los archivos y añadir una nota separada con la vivienda a la que pertenecen, sin modificar el documento firmado.
Qué documentos recibe el arrendatario
El artículo 17.2 establece para el arrendamiento que se anexe una copia de la etiqueta energética al contrato y se entregue al arrendatario una copia del documento de Recomendaciones de uso para el usuario. La regla de venta, que menciona también anexar el certificado registrado, tiene una redacción distinta.
Antes de firmar, localiza expresamente esas recomendaciones entre los documentos recibidos. Si faltan, consulta a quien emitió el certificado; no las sustituyas por una lista genérica descargada de internet. Deja las copias preparadas junto con el resto de documentación contractual.
Evita dos atajos que pueden confundirte
El uso durante pocos meses al año no es una exención general bajo el régimen actual. Tampoco una calificación baja permite concluir, por sí sola, que existe una prohibición individual vigente de alquilar. Para cualquier restricción adicional, hay que identificar la norma aplicable y su fecha de efectos.
Si el certificado no aparece, intenta recuperarlo antes de pagar uno nuevo. Si ha vencido, revisa la renovación antes del nuevo alquiler. En la Comunitat Valenciana puedes partir del trámite oficial de registro para identificar el organismo y los canales administrativos, sin confundir una consulta con la obtención automática de una copia.
Fuentes oficiales
Antes de encargar uno nuevo
Si ya existe un certificado, empieza por localizarlo y comprobar sus datos.