La regla general y la excepción de la G
El artículo 13 del Real Decreto 390/2021 establece una validez máxima de diez años, reducida a cinco cuando la calificación es G. Para aplicarlo a un certificado antiguo hay que considerar el régimen temporal, no solo la letra que aparece en la etiqueta.
MITECO aclara que los registrados hasta el 2 de junio de 2021 conservan diez años. Para los registrados desde el 3 de junio de 2021, una G en energía, emisiones o ambos indicadores limita la vigencia a cinco años. La reducción no se aplica retroactivamente.
Qué mirar en tus documentos
Localiza la etiqueta y el certificado completo, además de los datos de registro. Comprueba si muestran una fecha de vencimiento y si todos los documentos pertenecen a la misma versión. No uses la fecha en que descargaste el archivo ni la de la compraventa como sustituto.
Por ejemplo, una G registrada en 2020 no pasa automáticamente a caducar en 2025 por la regla nueva. Este ejemplo sirve para distinguir regímenes; la fecha concreta debe contrastarse con el expediente. Si los datos no coinciden, pide aclaración al emisor o al registro antes de utilizar el documento.
Comprueba la vigencia sin mezclar las fechas
Escribe en una hoja tres datos separados: cuándo se emitió el certificado, cuándo se registró y qué vencimiento muestran los documentos. No hagas una media ni elijas la fecha que más te conviene. Si falta uno de los datos, señala el hueco y formula una consulta concreta.
Contrasta la etiqueta con el informe
La etiqueta contiene información de energía y de emisiones. Copia ambos resultados, con sus letras, en lugar de resumir todo en la letra más visible. Así podrás explicar el caso sin depender de una fotografía recortada que deje fuera la mitad de la información.
Si conservas documentos de distintas fechas
Cuando hay un certificado original y otro posterior, ordena los archivos por expediente y fecha. Una etiqueta antigua junto a un informe actualizado puede crear una contradicción aparente. Pregunta qué documentación corresponde al expediente que pretendes utilizar.
Si el vencimiento no concuerda
Envía al emisor o al registro los archivos completos e indica los campos que difieren. Pide que confirme el vencimiento aplicable y si debe corregirse algún documento. Guarda esa respuesta; no sustituyas por tu cuenta la fecha escrita en el PDF ni des por aclarado el caso con un cálculo informal.
Compara situaciones antes de encargar la renovación
Estos supuestos son ejemplos hipotéticos para organizar decisiones. No calculan el vencimiento exacto de tu inmueble ni sustituyen los datos de su expediente.
| Situación | Decisión que necesitas resolver |
|---|---|
| Documento antiguo con G y fecha conocida | Comprobar el régimen temporal y el vencimiento del expediente. |
| Documento vigente, pero faltan páginas | Recuperar la versión completa antes de pedir un trabajo nuevo. |
| Documento vencido y nueva venta prevista | Organizar la certificación necesaria para esa operación. |
| Documento vigente y reforma posterior | Consultar si los cambios requieren revisar o actualizar la evaluación. |
| Dos fechas contradictorias | Aclarar la documentación con quien emitió o registró el certificado. |
Caducidad y necesidad de renovar son preguntas distintas
MITECO vincula obtener un nuevo certificado tras el vencimiento a que concurra alguno de los supuestos del artículo 3, como una venta, un alquiler a un nuevo arrendatario o determinadas inspecciones. No conviertas una fecha vencida, por sí sola, en una urgencia comercial.
Si vas a anunciar o formalizar una operación, revisa el expediente con antelación. Anota la fecha prevista y explica si ha cambiado el inmueble. La comprobación de vigencia debe acompañarse de la identificación de la vivienda: un certificado vigente de otra unidad no resuelve tu caso.
Si has hecho obras desde la certificación
Reúne facturas, memorias o fichas de las actuaciones que puedan influir en el comportamiento energético. No todas las obras tienen el mismo efecto, y mejorar un elemento no permite calcular por cuenta propia una letra nueva. Distingue el vencimiento del documento de una posible actualización por cambios.
Conserva juntos el expediente anterior y la información de las obras para consultar el caso. Si necesitas un certificado nuevo, acuerda el alcance de la visita y del registro. Si solo has perdido la etiqueta, empieza por recuperarla: obtener otra copia no reinicia los años de validez.
Planifica según el uso que vas a dar al documento
Anota si estás preparando un anuncio, una venta, un nuevo alquiler o simplemente ordenando el archivo de una vivienda en la que sigues viviendo. Esa diferencia orienta la consulta. No utilices una fecha de caducidad aislada como motivo para aceptar cualquier encargo urgente que te ofrezcan.
Cuando ya sabes que necesitas actuar, facilita al profesional los documentos anteriores y las fechas previstas de la operación. Pregunta qué información falta para programar la visita y completar el trámite. La fecha que tú necesitas no es un compromiso de entrega del técnico: debe confirmarse expresamente para el caso.
Si hay una reforma prevista pero aún no terminada
Explica qué está ejecutado, qué falta y cuándo prevés necesitar la certificación. No presentes una memoria de obras futuras como descripción de la vivienda actual. El profesional debe poder distinguir lo que existe durante la visita de lo que todavía es una intención.
Ejemplo hipotético: has pedido ventanas nuevas, pero sigues usando las antiguas. La factura del pedido puede ayudar a explicar tu planificación, aunque no demuestra que el cambio se haya realizado. Aclara esa diferencia antes de decidir cuándo encargar el trabajo.
Deja una nota útil para la siguiente operación
Tras aclarar el caso, guarda una nota separada con el vencimiento confirmado, el expediente al que corresponde y dónde están los documentos. Si programas un recordatorio, explica que su finalidad es revisar necesidades; no lo conviertas en una orden automática de contratar.
- Conserva las letras de ambos indicadores, sin reducir la información a una sola.
- Identifica la procedencia de la fecha de vencimiento que has anotado.
- Registra las reformas posteriores en una carpeta aparte con sus documentos.
- Mantén la consulta que resolvió cualquier discrepancia para no empezar de cero la próxima vez.
Fuentes oficiales
Antes de encargar uno nuevo
Si ya existe un certificado, empieza por localizarlo y comprobar sus datos.